Activar o desactivar el control de cambios

Puede personalizar la barra de estado para agregar un indicador que muestre si el control de cambios está activado o desactivado. Cuando la función Control de cambios está activada, puede ver todos los cambios que ha realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha función, puede realizar cambios en un documento sin marcar quién ha realizado el cambio.
En este artículo


Activar el control de cambios


En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.



Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botón secundario delmouse (ratón) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

NOTA Si el comando Control de cambios no está disponible, puede ser necesario desactivar la protección del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, a continuación, haga clic en Suspender la protección en la parte inferior del panel de tareas Proteger documento (puede que sea necesario conocer la contraseña del documento).



Desactivar el control de cambios

Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los cambios. Al desactivar la función Control de cambios no se quitan los cambios que ya tenían su correspondiente marca de revisión.

IMPORTANTE Para quitar las marcas de revisión, use los comandos Aceptar y Rechazar que aparecen en el grupo Cambios de la ficha Revisar.


En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.



Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botón secundario en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

https://support.office.com/es-hn/article/Activar-o-desactivar-el-control-de-cambios-af319ed2-7cf8-4c44-9359-ca2faf9d8655

Activar el control de cambios
Desactivar el control de cambios

• En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.
  
  Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botón secundario delmouse (ratón) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

NOTA   Si el comando Control de cambios no está disponible, puede ser necesario desactivar la protección del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, a continuación, haga clic en Suspender la protección en la parte inferior del panel de tareas Proteger documento (puede que sea necesario conocer la contraseña del documento).

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Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los cambios. Al desactivar la función Control de cambios no se quitan los cambios que ya tenían su correspondiente marca de revisión.

IMPORTANTE   Para quitar las marcas de revisión, use los comandos Aceptar y Rechazar que aparecen en el grupoCambios de la ficha Revisar.

En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios.

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botón secundario en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

https://support.office.com/es-hn/article/Activar-o-desactivar-el-control-de-cambios-af319ed2-7cf8-4c44-9359-ca2faf9d8655

Compartir documento con un compañero (Capturas de pantalla)

Panel Compartir:



Para ingresar al panel Compartir sigue estos pasos.
Paso 1:

Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
Paso 2:
En el menú de Backstage, haz clic sobre Compartir.
Paso 3:
Al lado derecho del menú a parecerá el panel Compartir, que estará compuesto por:

Invitar a personas

Desde aquí podrás invitar a otras personas para que revisen o editen el documento en que estás trabajando. Te recomendamos que uses esta opción la mayoría de veces, ya que te brinda mayor nivel de control y privacidad cuando compartes un documento.
Esta opción estará seleccionada, por defecto, cada vez que accedas al panel Compartir.

Obtener un vínculo de uso compartido

Es un enlace que crea el programa para que puedas compartir tus documentos en un blog o anexarlo a un email que va dirigido a muchas personas. Tú decides si las personas pueden editar o solo ver el documento.

Compartir en redes sociales

Desde aquí puedes compartir tus documentos en las diferentes redes sociales que tengas sincronizadas a tu cuenta Microsoft. También tienes la opción de incluir un mensaje personal y permisos de edición.

Correo electrónico
Esta opción te permite compartir un documento a través de Microsoft Outlook 2013.

Presentar en Línea
Esta opción crea un vínculo que puedes compartir con otros usuarios Microsft para que ellos puedan visualizar el documento como una presentación, desde un navegador web. Además el documento estará disponible para quienes lo vean puedan descargarlo.

Publicar en blog
Desde aquí puedes usar Word para publicar cosas directamente en tu blog, siempre y cuando tu blog pertenezca a sitios como SharePoint Blog, WordPress o Blogger.

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/guarda_imprime_y_comparte_tus_documentos_en_word_2013/7.do

Novedades en power point

Más opciones para empezar

En vez de empezar con una presentación en blanco, PowerPoint 2013 le ofrece varias maneras de empezar su siguiente presentación utilizando una plantilla, un tema, una presentación reciente (o no tan reciente) o una en blanco.

Nuevas herramientas para el moderador mejoradas

Vista Moderador sin problemas

La vista Moderador le permite ver sus notas en el monitor mientras el público solo ve la diapositiva. En versiones anteriores, resultaba difícil saber con certeza quién veía qué en qué monitor. Las mejoras en la Vista Moderador evitan ese problema y facilitan el trabajo.

• Utilizar la vista Moderador en un monitor       Ya no hace falta tener varios monitores para utilizar la vista Moderador. Ahora puede ensayarla sin conectar nada más.

• Hacer zoom sobre una diapositiva    Haga clic en la lupa para hacer zoom sobre gráficos, diagramas o cualquier otro que quiera destacar ante su público.

• Saltar a una diapositiva   Use el Navegador de diapositivas para ir a otras diapositivas de la presentación.

• Configuración automática    PowerPoint puede detectar automáticamente la configuración de su equipo y seleccionar el monitor adecuado para la vista Moderador.

Más información: Utilizar la vista Moderador para hacer su presentación con diapositivas

Crear y compartir en línea, presentaciones interactivas

Office Mix es una solución nueva y gratuita para PowerPoint que hace que sea más fácil crear y compartir en línea, realizar presentaciones interactivas o "mezclas". Las mezclas se reproducen como vídeos web, pero permiten incluir animaciones, enlaces en directo y más.

Para obtener Office Mix, descargue e instale el complemento gratuito. Cuando abra PowerPoint 2013, verá la nueva pestaña Mix . Puede grabar notas de orador en audio o vídeo para cada una de las diapositivas de su presentación. Puede insertar cuestionarios, vídeos curados, etc. Grabe con facilidad lo que se muestra en su pantalla al mismo tiempo que añade notas de audio. Al terminar, vea la vista previa de su mezcla y cárguela en OfficeMix.com para compartirla con otros. El portal OfficeMix.com proporciona análisis para que pueda ver las estadísticas de su audiencia y los resultados de los cuestionarios.

Compatible con pantalla panorámica

En casi todo el mundo, la televisión y el vídeo se han pasado a los formatos HD y de pantalla panorámica. PowerPoint también: ahora se ofrece una configuración 16:9 y nuevos temas diseñados para sacar el máximo partido a las posibilidades de la pantalla panorámica.

Más información: Cambiar el tamaño de la diapositiva a estándar o a pantalla panorámica

Iniciar una reunión en línea desde PowerPoint

Ahora tiene varias maneras de compartir una presentación de PowerPoint a través de Internet. Puede enviar un vínculo a las diapositivas o iniciar directamente una reunión de Lync que muestre la presentación con audio y MI. Gracias a Lync, su público podrá interactuar con usted desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo que use Lync o el servicio de presentaciones de Office.

Más información:

• Presentación en línea mediante el servicio de presentaciones de Office
• Iniciar una presentación en línea en PowerPoint con Lync

Mejores herramientas de diseño

Variantes de un tema

Ahora, los temas incluyen un conjunto de variantes, como diferentes paletas de color y familias de fuentes. PowerPoint 2013 proporciona nuevos temas de pantalla panorámica junto con los tamaños estándar. Elija un tema y una variante en la pantalla de inicio o en la pestaña Diseño.

Más información: Aplicar color y diseños a mis diapositivas (tema)

Alinear y espaciar objetos uniformemente

Se acabó el tener que observar los objetos de las diapositivas para ver si están alineados. Las guías inteligentes aparecerán automáticamente si sus objetos (imágenes, formas, etc.) están demasiado juntos y le indicarán también si están espaciados uniformemente.

Más información: Ajustar gráficos, imágenes y objetos en una cuadrícula para alinearlos

Mejoras en trayectoria de animación

Ahora, al crear una trayectoria de animación, PowerPoint le muestra dónde acabará el objeto. El objeto original no se moverá, pero sí aparecerá una imagen “fantasma” que seguirá la trayectoria hasta llegar al punto de destino.

Más información: Crear efectos de animación personalizados

Combinar formas habituales

Seleccione dos o más formas habituales en su diapositiva para crear nuevas formas e iconos.

Más información: Combinar formas para crear una forma personalizada

Mejor compatibilidad con vídeo y audio

Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vídeo H.264 y audio de codificación de audio avanzada (AAC), y más contenido de alta definición. PowerPoint 2013 incluye más códecs integrados para que no tenga que instalarlos para que funcionen determinados formatos de archivo.

Use la función Reproducir en segundo plano para reproducir música mientras las personas ven la diapositiva.

Más información:

• Formatos de archivo de audio y vídeo compatibles con PowerPoint
• Reproducir una canción durante toda la presentación con diapositivas

Nuevo cuentagotas para buscar colores

Puede capturar el color exacto de un objeto que vea en su pantalla y luego aplicarlo a cualquier forma. El cuentagotas busca la coincidencia por usted.

Más información: Usar el cuentagotas para que coincida con los colores de su diapositiva

PowerPoint en dispositivos táctiles

Ahora puede interactuar con PowerPoint en la mayoría de dispositivos, incluido un equipo con Windows 8. Usando gestos táctiles típicos podrá puntear, pasar el dedo, desplazarse o hacer zoom y así sentir de verdad sus presentaciones.

Consulte nuestra nueva Guía táctil

Compartir y guardar

Compartir y guardar sus archivos de Office en la nube

La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede llegar a ella siempre que esté conectado. De este modo es fácil guardar los archivos de Office en OneDrive o en el sitio de la organización. Desde aquí puede acceder y compartir las presentaciones de PowerPoint, así como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo al mismo tiempo.

Más información: Guardar y compartir una presentación de PowerPoint en Microsoft OneDrive

Comentarios

Ahora puede aportar comentarios en PowerPoint desde el nuevo panel Comentarios. Y también puede mostrar u ocultar los comentarios y revisiones.

Más información: Agregar comentarios en una presentación

Trabajar con otras personas en la misma presentación

Podrá trabajar junto con sus compañeros en la misma presentación (utilizando las versiones de escritorio o en línea de PowerPoint) y ver los cambios que ha hecho cada uno

https://support.office.com/es-hn/article/Novedades-de-PowerPoint-2013-1c38822e-0284-4acb-8099-23dc6f3207c5

Entradas de índice

Puede crear una entrada de índice:

• Para una palabra, una frase o un símbolo
• Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
• Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Principio de página

Marcar entradas de índice y crear un índice

Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice.

Paso 1: Marcar las entradas de índice

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

• Marcar palabras o frases
• Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

Marcar palabras o frases

1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
   
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadroEntrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
   • Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
   • Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
   • Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
   Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.

Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas

1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
   
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
   En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
   
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
   Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.

Paso 2: Crear el índice

Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
   
3. Siga uno de estos procedimientos:
   • Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.
   • Crear un diseño de índice personalizado:
     1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.
     2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, enModificar.
     3. En Formato, seleccione las opciones que desee.
     4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla.
     5. Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.

NOTA   

• Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índicede la ficha Referencias.
  
• Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
• Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.

Principio de página

Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice

1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar  en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
   
2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupoÍndice de la ficha Referencias.
   

NOTA   

• Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
• Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuación, enCampo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.

Principio de página

Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice

1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
   Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar  en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
   
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupoÍndice de la ficha Referencias.
   https://support.office.com/es-ar/article/Crear-y-actualizar-un-%C3%ADndice-cc502c71-a605-41fd-9a02-cda9d14bf073?ui=es-ES&rs=es-AR&ad=AR

Smart Art 

-Jerarquía 

Un uso habitual para este tipo de gráfico SmartArt, denominado Jerarquía, es el organigrama de una compañía. En la ilustración se utiliza el diseño más adecuado para mostrar la jerarquía de cargos de una empresa.

Con todo, existen varios diseños jerárquicos. Una jerarquía podría mostrar un árbol de decisiones o una familia de productos. Vea otro ejemplo en la siguiente lección.