Tabla de Autoridades

 
Marcar cita: sirve para agregar un texto seleccionado a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades: Sirve para enumerar las autoridades citadas en el documento
Actualizar tabla: Actualiza la tabla para que todas las citas estén incluidas
1.     Marcar citas (cita: referencia a un caso, estatuto u otro documento legal específico.) para agregarlas a una tabla de autoridades (tabla de autoridades: lista de referencias en un documento legal, como referencias a casos, estatutos y reglas junto con los números de las páginas en las que aparecen las referencias.). 
¿Cómo?
1.     Seleccione la primera cita del documento. 
Por ejemplo, seleccione "Forrester contra Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)".
2.     Presione ALT+MAYÚS+I.
3.     En el cuadro Texto seleccionado, modifique la cita larga según desee que aparezca en la tabla de autoridades.
 Nota   Si desea dar formato al texto, haga clic con el botón secundario del mouse en el texto del cuadro Texto seleccionado y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desee utilizar.
4.     En el cuadro Categoría, haga clic en la categoría correspondiente a la cita.
5.     En el cuadro Cita corta, modifique el texto para que coincida con la cita corta que Microsoft Word debe buscar en el documento. 
Por ejemplo, escriba "Forrester contra Craddock".
6.     Para marcar únicamente una cita, haga clic en Marcar. Para marcar todas las citas largas y cortas que coincidan con las que muestra el cuadro de diálogo Marcar cita, haga clic en Marcar todas.
7.     Para buscar la cita siguiente en el documento, haga clic en Cita siguiente.
Notas
·       Word inserta cada cita marcada como un campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) TA (Elemento de tabla de autoridades) en formato de texto oculto. Si no aparecen el campo TA, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Estándar.
·       Para marcar las citas que pueda agregar más tarde al documento, seleccione la cita original, presione ALT+MAYÚS+I y haga clic en Marcar todas.
1.     Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de autoridades.
2.     Para comprobar que el documento está correctamente paginado, deberá ocultar los códigos de campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) y el texto oculto. Si los campos TA (elemento de tabla de autoridades) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.
3.     En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Tabla de autoridades.
4.     En el cuadro Categoría, haga clic en la categoría que desee incluir en la tabla de autoridades. Para incluir todas las categorías, haga clic en Todas.
5.     Siga uno de estos procedimientos: 
·         Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
·         Para utilizar un diseño personalizado para la tabla de autoridades, elija las opciones que desee.
Sugerencia
Si desea utilizar opciones adicionales para personalizar la tabla de autoridades, puede utilizar campos. Por ejemplo, puede generar la tabla de autoridades de sólo una parte del documento.
6.     Seleccione las demás opciones de tabla de autoridades que desee.
 Notas 
·         Si agrega, elimina, mueve o modifica citas u otro texto de un documento, debe actualizar la tabla de autoridades. Por ejemplo, si modifica una cita y la mueve a otra página, debe asegurarse de que la tabla de autoridades refleja la cita revisada y el número de página. Para actualizar la tabla de autoridades, haga clic a la izquierda de dicha tabla y presione F9.
·         No modifique los elementos de la tabla de autoridades finalizada; si no hace, se perderán los cambios la próxima vez que actualice la tabla de autoridades.

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